Exercer ses fonctions de tuteur en entreprise. Savoir accueillir les nouveaux arrivants (salariés, stagiaires, intérimaires)

14 heures

Vous encadrez un nouveau collaborateur (alternant, intérimaire...) et vous êtes en charge de son suivi et de son intégration.
Cette formation vous permettra de mieux cerner votre rôle et vos missions, de comprendre l’importance d’un dispositif d’accueil pour les personnes qui intègrent l’entreprise, de créer des outils d’accueil et d’intégration des nouveaux embauchés, de mettre en place un dispositif de suivi de ces personnes et d'évaluer les progrès réalisés, les objectifs atteints.

Tarif session inter : A partir de 802,5 € HT / participant.

Tarif intra (Coût jour) : A partir de 1100 € HT

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Date de mise à jour du programme : 12/01/2024
Référence : RH10
Thème : Ressources humaines & Droit Social
Public : Salarié, Dirigeant
Toute personne amenée à encadrer des salariés en alternance ou à accueillir de nouveaux embauchés.
Type : INTER, INTRA, GROUPE, PRESENTIEL

Objectifs pédagogiques

Comprendre l’importance d’un dispositif d’accueil pour les personnes qui intègrent l’entreprise
Créer des outils d’accueil et d’intégration des nouveaux embauchés
Mettre en place un dispositif de suivi de ces personnes
Evaluer les progrès réalisés, les objectifs atteints

Méthodes pédagogiques :

Apports du formateur
Exercices, mises en situation
Retour d’expérience des stagiaires
Animation en salle de formation (vidéoprojecteur, paperboard), support de formation remis à chaque participant

Programme de la formation

1. Définition de la fonction tutorale

Objectifs de la fonction
Définir les missions du tuteur
Organiser les moyens à mettre en œuvre pour réussir le tutorat

2. Accueil du nouvel arrivant

Organiser les différentes étapes de l’accueil dans l’entreprise
Présentation de l’entreprise (livret d’accueil…)
Présentation du personnel
Présentation du poste de travail : ergonomie et contenu du poste

3. La transmission des savoirs et savoir-faire

Clarifier les missions et identifier les savoir faire à transmettre
Définir les différentes phases d’apprentissage du poste de travail
Décrire les collaborations prévues et le rôle des collaborateurs dans la formation professionnelle
Planifier les étapes de prise en main du poste de travail
Définir des objectifs d’apprentissage sur le poste de travail
Elaborer l’itinéraire de formation

La notion de pré-requis
Organiser l’apprentissage à partir des objectifs pédagogiques
Réaliser un planning de formation
Méthodes d’apprentissage : la formation in situ, les situations épreuves, la formation action

4. La communication dans le contexte du tutorat

Accueillir, informer, rassurer
La transmission de consignes : une étape clé du tutorat
Les entretiens spécifiques : accueil, remotivation, recadrage

5. Suivi et évaluation

Etablir le référentiel d’évaluation de la formation : définition des critères, des situations évaluables
Concevoir des outils d’évaluation des acquis
Mettre en place les documents de suivi professionnel

Les objectifs professionnels
Les entretiens d’évaluation

6. Liens avec l’organisme de formation externe

Mettre en place les outils de suivi du programme réalisé en centre de formation
Ajuster la réalisation d’action professionnelle au programme de formation
Assurer le suivi des actions professionnelles présentées aux examens

Pré-requis :

Aucun

Modalités/délais d'accès

Questionnaire de positionnement ou recueil de besoin et entretien préalable.
Notre équipe s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures.
Cette action peut être mise en œuvre dans un délai moyen de 4 semaines pour les actions en intra et individuelles selon les disponibilités respectives (client/formateur) et après acceptation de votre part des conditions proposées.

Accessibilité handicap

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : notre équipe est à votre écoute pour anticiper les modalités d’apprentissage à adapter en fonction de votre situation et de votre projet de formation.

Nombre de stagiaires formés annuellement

Taux de satisfaction globale

93,5

Indicateur de résultats

En fin de formation, chaque stagiaire remplira un questionnaire de satisfaction.

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