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Préparer et animer une réunion
2jObjectifs pédagogiques
Acquérir les méthodes et les outils de la conduite de réunion
Devenir un animateur de réunion motivant et convaincant
Programme de la formation
Préparer pour garantir l’efficacité de la réunion
Se poser les bonnes questions : les enjeux, les objectifs, les résultats attendus
Le ton de la réunion
L’ordre du jour et la convocation
Préparation des supports et outils
La préparation des participants
Animer une réunion pour en augmenter la productivité
Les différents styles d’animation
Faciliter les échanges et l’expression des participants
Favoriser la prise de décision collective
Les techniques de créativité pour animer une réunion
Brainstorming
Metaplan
Matrice de découverte
Méthode des six chapeaux…
Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication.
Piloter la réunion pour ne pas dériver
Gérer les situations difficiles en réunion
Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif.
Suivre les décisions prises en réunion
S’assurer l’adhésion des participants
Le compte rendu de réunion
Le plan d’action
Le rétroplanning des actions
Modalités/délais d'accès
Questionnaire de positionnement ou recueil de besoin et entretien préalable.
Notre équipe s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures.
Cette action peut être mise en œuvre dans un délai moyen de 4 semaines pour les actions en intra et individuelles selon les disponibilités respectives (client/formateur) et après acceptation de votre part des conditions proposées.
Accessibilité handicap
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : notre équipe est à votre écoute pour anticiper les modalités d’apprentissage à adapter en fonction de votre situation et de votre projet de formation.
Indicateur de résultats
En fin de formation, chaque stagiaire remplira un questionnaire de satisfaction.
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