Préparer et animer une réunion

Programme de la formation

Préparer pour garantir l’efficacité  de la réunion

Se poser les bonnes questions : les enjeux, les objectifs, les résultats attendus

Le ton de la réunion

L’ordre du jour et la convocation

Préparation des supports et outils

La préparation des participants

Animer une réunion pour en augmenter la productivité

Les différents styles d’animation

Faciliter les échanges et l’expression des participants

Favoriser la prise de décision collective

Les techniques de créativité pour animer une réunion

Brainstorming

Metaplan

Matrice de découverte

Méthode des six chapeaux…

Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication.

Piloter la réunion pour ne pas dériver

Gérer les situations difficiles en réunion

Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.

Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.

Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif.

Suivre les décisions prises en réunion

S’assurer l’adhésion des participants

Le compte rendu de réunion

Le plan d’action

Le rétroplanning des actions